管家婆电脑版和手机版功能差多少?我用两个月后的真实感受
下载与安装步骤
刚开始找管家婆的时候,我其实挺懵的。网上搜出来一堆叫"管家婆下载"的网站,页面长得都差不多,按钮花花绿绿的,我差点点错。后来学乖了,只认准那种页面干净、没有满屏弹窗的下载站。点本页下载按钮就行,别去点那些飘来飘去的广告。
下载下来的安装包大概几十兆,不大。电脑版安装的时候有个坑,它默认装C盘,你要是C盘快满了,记得自己改一下安装路径。装完了第一次打开,会让你选数据库类型,我选的是自带的SQL精简版,省事。如果你是做批发或者有几十个门店的,建议还是用完整版SQL,数据量大一些,不然到后面会卡。
手机版就更简单了,装个App,输入服务器地址,连上就能用。这里的服务器地址不是那种什么公网IP,是你电脑上管家婆软件的电脑IP,同一个局域网内才能连。我第一次搞的时候不知道这点,拿着手机在店里怎么都连不上,后来问了客服才知道必须同一个WiFi。你要是想在外面也能查数据,那就得搞个内网穿透或者VPN,这个后面细说。
电脑版和手机版的功能差异
我用了两个月,最大的感受就是电脑版是个"大管家",手机版是个"小助手",俩根本不是一回事。电脑版上你能干的事情特别全:开单、改单、删单、调库存、看报表、做盘点、设置权限、算提成……基本上公司内部管理的活,它都能干。而且界面信息密度高,一个屏幕上能同时看到商品列表、库存数、价格、备注,眼睛一扫就能找到问题。
手机版呢,它更像是给你查东西用的。我平时在库房搬货的时候,客户打来电话问某个型号有没有货、什么价,我就掏出手机点开"库存查询",输个关键词,两三秒就出结果,这个场景电脑版根本比不了。但你要是想在手机上开一张销售单,也能开,就是费劲。屏幕小,字段多,输入客户名、商品、数量、单价、折扣,来回切换输入框,一个单子开下来得五六分钟,在电脑上我两分钟就搞定了。
还有一个区别是数据同步的问题。电脑版改完数据,手机版得刷新一下才看得到,有时候网络不好,你都不知道自己刷到的是不是最新数据。所以我后来的习惯是:手机版只看不编辑,真正要紧的单子都回电脑上开。这样既方便又不会出错。
库存管理场景下的体验对比
库存这块是我最在意的,毕竟做生意的,账实相符是底线。电脑版上做盘点很方便,你可以把盘点单打出来,拿着纸去库房数,数完了回来录入,再跟系统里的数据对一遍,差异一目了然。而且电脑版能按仓库、按货位排查,哪个区域出问题就查哪个区域,精准得很。
手机版在盘点上的表现就弱一些了。它也能做盘点,但是一次只能清一个仓库,而且录入的时候你得一个一个扫条码,效率低。我是做电子配件的,一个货架上几百种小零件,用手机扫条码扫到手抽筋。后来我干脆不用手机做盘点,只用来临时查查有没有货。
还有一个细节,电脑版里可以设库存上下限,低于下限它会在开单的时候弹提示,让你知道该进货了。手机版这个功能基本是废的,它只能显示当前库存数,不会主动提醒你。你要是靠手机管库存,很有可能断货了都不知道,那损失就大了。
报表和数据处理能力比较
说到报表,这俩差距就更明显了。电脑版的报表功能是整个软件最值钱的部分。你可以自己设计报表模板,把每天的销售额、毛利、客单价、退货率这些东西拉出来,还能做同期对比、环比增长。我每个月月底都喜欢把销售汇总表导出来,自己用Excel再加工一下,看看哪几个产品是主力,哪些是滞销品,心里有数。
手机版上也有报表,但是都是做好的固定模板,你不能自定义。它适合你在外面跑市场的时候,临时看一眼今天的销售额和昨天比是涨是跌。至于那种复杂的多维分析,手机上根本跑不动,我试过一次加载一个季度的数据,转了十几秒才出来,而且还不稳定,有时候直接闪退。
另外,打印这块电脑版是刚需。每次客户要个对账单、要个送货单,电脑版连上打印机直接打,格式都是调好的。手机版我是没找到能打单的办法,可能有的版本支持无线打印,但我的手机试了不行,最后还是老老实实回电脑上打。
数据同步与安全性问题
数据同步这块我踩過好几次坑。刚开始用的时候,我晚上在店里电脑上录了一天的单子,回家想用手机看一眼当天营业额,结果发现手机上的数据少了整整一个下午的记录。后来才知道,管家婆的电脑版不是自动实时同步的,你得手动点一下"数据同步"按钮,或者设置定时同步,它才会把新数据推到手机上。
我现在养成的习惯是:每天晚上关店前,在电脑上手动同步一次,然后手机退出重新登录,保证数据是最新的。这个方法笨是笨了点,但至少没出过大错。
安全问题也得注意。电脑版的数据是存你自己电脑上的,你要是电脑中病毒或者硬盘坏了,数据全没了,那真是哭都没地方哭。所以我买了块移动硬盘,每周五晚上把整个数据文件夹备份一遍,这个习惯我强烈建议你也养成。手机版的数据是走服务器中转的,理论上云端有备份,但是也千万别以为万无一失,我曾经遇到过一次手机App更新后数据不同步的情况,搞得我还以为账错了,折腾了半天才好。
权限管理和多用户使用
如果你店里不止一个人用,权限管理就非常重要。电脑版这块做得特别细,你可以给每个员工设不同的账号,每个账号能看哪些菜单、能不能改价格、能不能删单,全部可以单独控制。我给我家店员只开了开单和查库存的权限,他改不了价格也删不了订单,这样我放心多了。
手机版在权限这块就比较粗了,它基本只有"老板"和"员工"两种角色。如果你给员工了手机版的权限,他能看到的东西跟你这个老板差不多,虽然不能改数据,但销售流水、成本价这些都看得到,说实话有点危险。我现在的办法是:手机版只有我自己用,店员的手机上我干脆不给装。反正他们有活都在电脑上干,手机版对他们来说也不是必需品。
我的总结和选购建议
用了这两个月,我觉得你要是只打算装一个,那就装电脑版。管家婆这个软件本身就是为电脑设计的,手机版更像是送你的一个福利配件,拿来应急可以,当成主力工具用会很憋屈。
具体怎么选,我按我的经验给你说:如果你是开小店的,平时就自己一个人管账,那电脑版加手机版一起装,手机版就当个随身查看器,很方便。如果你手下有员工,而且生意忙、数据量大,那一定要以电脑版为核心,手机版要么不装,要么只给你一个人用。另外,强烈建议你先在电脑上把基础资料建好,商品分类、客户信息、供应商这些都录全了,再考虑手机端的事情,不然手机端建资料真的能把你逼疯。
最后送你一个小技巧:不管你用哪个版本,记得隔段时间就重启一下软件。管家婆这个软件用久了内存占用大,会很卡,重启一下能明显感觉到流畅不少。我一般中午休息的时候重启一次,下午用着就顺手很多。还有,如果你发现数据对不上,先别急着乱动,去"设置"里找"数据修复"功能,它能自动检查并修复一些常见的数据小毛病,我试过两次,还真管用。