管家婆电脑版后台里怎么给手机账号设置权限?我摸索了一晚上才搞明白
下载与安装时踩的第一个坑
那天晚上给店里新招的仓管员配手机账号,我打开电脑上的管家婆后台,想着这玩意儿应该跟平时给员工开权限差不多吧。谁知道一折腾就是几个小时,中间还差点把老账号删错了。先说下载吧,管家婆这个软件现在版本挺多的,不同行业版本界面差别不小。我用的这个是辉煌版电脑端,如果你是别的版本比如工贸版或者财贸版,操作入口可能不太一样,但核心逻辑差不多。
安装包我是从官网直接点本页下载按钮弄的,别去乱七八糟的下载站,那些网站经常捆绑一堆垃圾软件。下载下来是个压缩包,解压后有个setup.exe,双击安装全程下一步就行。注意安装路径别带中文,我之前吃过这亏,装到桌面文件夹里结果启动时报错,后来改成了D盘的英文目录才正常。装好之后第一次启动会让你注册,那个注册码得找卖家要,我当时买的加密狗版本,插上U口之后自动就识别了,不用手动输入什么序列号。
登录进去之后先别急着找权限设置,你得先确认自己的账号是管理员级别的。管家婆默认有个admin账号,密码一般就是空或者123,这个最好第一时间改掉。我见过太多人用默认密码,结果员工乱调数据。如果你不是管理员账号登录进去,后面的权限菜单根本不会显示,我当时就是拿普通账号试了半天,白白浪费时间。
手机账号和电脑账号到底是不是一回事
很多新手容易搞混,觉得给手机开个账号就跟在公司电脑上新建用户一样。其实完全两码事。管家婆的手机端说白了是电脑端的辅助工具,它不能独立存在。你得先在电脑后台添加一个员工账号,然后用这个账号去登录手机APP。如果你只在电脑上新建了用户但没分配手机权限,那人手机是登不上去的。
我第一次操作时就犯了这个错误。在系统管理里新建了一个叫小张的账号,填了姓名和手机号,还设了个六位数密码。结果小张拿自己手机下载管家婆手机版之后,输入账号密码一直提示登录失败。我还在那怀疑是不是网络问题,折腾了半天路由器和防火墙,最后才发现是权限分配压根没做。
正确的做法是:在电脑后台的权限管理里,找到基础权限设置,然后勾选允许手机登录这个选项。这个选项藏得挺深的,在用户权限的某个子菜单下,不同版本位置不一样。我用的辉煌版是在系统维护下面的用户权限管理里,点开之后每个用户右边有个小铅笔图标,点进去才能看到手机登录的开关。
权限设置的入口藏在菜单第三层
你要是直接点开系统管理,看到的只有用户列表、修改密码这些基础功能。真正细化的权限设置,得从基础资料或系统维护这类菜单里找。我翻了好几个子菜单才摸到门道,在系统维护下有个权限管理,点开之后分成大类和小类,比如采购类、销售类、库存类等等。
给手机账号设权限的时候,重点不是勾选那些大类,而是要把每个大类展开,看小类里有没有手机相关的选项。比如销售类下面有个手机端查看销售订单的开关,采购类下面有个手机端录入采购单的开关。这些开关默认都是关闭的,你一个一个手动打开才行。我刚开始图省事,直接把采购类所有权限全勾上了,结果发现手机端还是不能用,后来才意识到要单独开手机端子权限。
另外要注意的是,不同手机端用户对菜单的需求不一样。像仓管员只需要查看库存和做入库单,你就不用给他开销售报价和财务审核的权限。我当时把采购经理的权限开得太大,他在手机端能看到所有客户价格,差点泄露了商业机密。后来赶紧改成了按岗位细分,每个人只能看到自己工作相关的模块。
手机端权限和电脑端权限是两套独立设置
这个最坑人。我以为在电脑端给员工开了某个菜单权限,手机端就自动同步了。结果发现完全不是这样。管家婆的权限体系分得非常细,电脑端权限和手机端权限是分开的。比如你在电脑端给了某个人查看库存的权限,如果他要用手机看库存,还得单独在手机端权限里再开一次。
我摸索出来的规律是:手机端的权限设置其实是在电脑端的权限管理里,但每个权限条目后面都会有两个复选框,一个是对应电脑端,一个是对应手机端。很多老板或者管理员只注意到了电脑端的复选框,手机端的那个经常被忽略。我后来设置新账号时,都会特意检查每个权限条目后面的手机端小框框有没有打勾。
还有一点,手机端的权限设置不是即时生效的。你改完之后,员工需要退出手机APP重新登录才会生效。我当时改完设置,小张还在那不停刷新页面,折腾了十几分钟才弹出新权限。后来我专门写了个通知,告诉大家系统设置变更后要重新扫码登录。
一个账号绑定几个手机?我试出来的答案
这个问题在官方文档里没写清楚。我试着用自己的账号登录了两个手机,发现最后一个登录的会把前一个踢下线,但不会影响到别人的账号。也就是说,每个手机账号只能同时在一台手机上登录。如果你想让两个仓管员用同一个账号,那是不可能的,他们俩会互相顶替。
但有个变通办法:你可以创建多个子账号,每个子账号都分配相同的权限。管家婆的手机版支持多个账号同时在线互不影响,因为每个账号是独立的session。我当时给三个仓库管理员分别建了账号,权限设置一模一样,他们各自用手机登录后都能正常操作。
还有一个坑是账号密码问题。手机版登录时密码是区分大小写的,而且不能太简单。我试过给员工设6个1的密码,结果提示密码不符合安全策略。最后统一用手机号后六位加大写字母的组合,既好记又安全。如果员工忘记了密码,管理员可以在电脑后台直接重置,不需要重新注册账号。
实际配置时的参数和细节
我摸索出来的具体参数设置是这样的:在员工信息里,手机号字段一定要填对,因为手机版登录时可以用手机号当账号。但注意手机号前面不要加86或者+86,直接填11位数字就行。密码长度建议8到16位,包含数字和字母,别用纯数字。
在权限分配页面,你会发现每个权限项后面都有几个下拉菜单或者输入框。比如库存查询权限,除了开关之外,还有个数据范围选择。你可以设置成只能看本仓库或者本部门的库存,这样能避免员工看到不该看的数据。我一般给仓库员设成只能看自己负责仓库的,给销售员设成只能看自己客户的订单。
有些版本还会让你设置手机端的显示字段。比如销售订单列表在手机端默认只显示单号和金额,你可以加一个客户名称或产品名称字段,方便员工在外面快速识别。这个设置藏在手机端模板定制里,不同版本入口不同,但基本都在系统维护或者用户个性化设置下面。
遇到权限不生效时的排查方法
如果你按步骤设好了权限,员工手机端还是不正常,别着急。先让员工退出APP重新登录一次,有时候是缓存问题。如果还不行,检查一下你设的权限是否保存了。我经常犯的错误是点完勾之后没点确定或保存按钮,直接关掉了窗口,结果设置根本没写进去。
另一个常见问题是版本不匹配。管家婆电脑端版本和手机端版本需要对应,不然手机端可能识别不到部分新权限。我后来统一要求员工更新到最新版的APP,在应用商店里搜索管家婆就能找到,不用去官网下载。如果员工用的是iOS和安卓,功能基本一致,但iOS版有时候权限刷新会慢一些,需要彻底关闭后台再重新打开。
最后还有个土办法:在电脑后台新建一个测试账号,把所有权限都打开,然后用这个账号登录手机端看看。如果测试账号能用,说明是你之前员工的权限设置漏了啥。如果测试账号也用不了,那要么是电脑端版本问题,要么是手机APP有问题,重装一次APP通常能解决。我那次折腾了一晚上,最后发现是手机端APP版本太低,升级到新版本后所有权限都正常了。