管家婆电脑版里设置员工手机版权限,具体操作在这里
下载与安装步骤
先聊下载这事。管家婆这个软件,我最早是去官网找的,但后来发现很多用户其实习惯直接搜“管家婆下载”。不管你从哪个渠道点本页下载按钮,拿到的安装包基本都一样。安装的时候有个坑:别默认装到C盘,除非你的C盘空间特别大。我之前图省事直接下一步,结果半年后系统盘爆红,只能重装。建议装到D盘或者E盘,路径里别带中文,虽然现在软件对中文路径宽容了点,但有些老版本还是容易报错。安装过程很快,就是一路点确定,最后会提示你重启电脑,别偷懒不重启,不重启的话后面配置权限时偶尔会卡界面。
装好后第一次打开,会让你选数据库类型。小公司用自带的SQL Server Express就行,别听别人忽悠非得装企业版,除非你员工超过50人。我帮朋友公司装的时候选了默认,至今两年没出过问题。唯一要注意的是,防火墙可能会弹窗询问是否允许访问网络,要点允许,不然后面手机端连不上服务器。
登录系统并进入权限设置模块
装完软件,用管理员账号登录。默认账号通常是admin,密码是空的,第一次进去赶紧改密码,不然谁都能碰你的数据。登录后主界面挺杂的,左侧菜单栏一排功能,别慌。权限设置藏在“系统管理”里,点开后会看到“操作员授权”或者“员工权限”,不同版本叫法有点差别。我用的那个版本叫“员工授权管理”,点进去就是全体员工的列表。
这里有个细节:如果你公司员工已经建了账号,直接选人;如果还没建,先在“员工信息”里录入。录入时别偷懒,手机号、职位这些字段都填上,后面配权限时能省事。我见过有人只填了个名字,结果分配店铺权限时找不到对应人员,又得回头补数据。
选择需要开启手机版权限的员工
在权限管理页,你会看到一个人名单,旁边有个“手机版授权”的勾选框。别一上来全选勾上,除非你们公司全员用手机办公。我建议按岗位来:仓库管理员肯定要开,因为他们经常要在库房用手机扫码;销售员也要开,跑客户时直接在上面录单子;但财务人员除非特殊情况,不然用电脑版更稳定。我第一次帮公司配的时候,把所有销售都勾上了,结果有个销售离职后手机端还在用,折腾了半天才注销掉。
勾选员工后,系统会弹出一个详情窗口,让你选“可访问的功能模块”。默认是全选,但最好手动改一下。比如仓库的人,只开放“库存查询”、“入库出库”就够了,别给“销售订单”的权限,不然他们乱下单你会抓狂。我踩过这坑,仓管不小心点了个销售单,导致库存数字对不上,月底盘点了三天。
设置具体权限:模块、范围与数据字段
到了这一步才是重头戏。你不是简单地打个勾就完事了,得细调权限颗粒度。比如销售员A负责华东区,销售员B负责华南区,那你在“数据范围”里要选“按区域过滤”,再绑定对应的区域代码。我一开始没设这个,所有销售都能看全国客户名单,内部差点打起来。
模块权限里,有个容易被忽略的“价格查看”选项。手机版默认能看到商品进价和客户历史成交价,这很危险——如果店员带着手机出去,客户凑过来瞄一眼,发现进价才50块卖他200块,那生意还怎么做?我后来把进价查看权限关了,只留建议零售价。字段权限也值得花时间,比如“手机号”这栏,财务和仓管没必要看到客户手机号,只在通讯录模块开放给销售主管就行。
系统还有一个“审批流程”的开关,比如超过5000元的单子需要主管确认。手机版默认不启用审批,但如果你给店长开了手机版,最好打开这个开关,不然他们拿着手机就能下大单,你月底对账时会想哭。
同步手机端并测试权限效果
权限都配好了,别急着收工。到这一步得让员工把手机端打开。手机版通常叫“管家婆手机端”或者“管家婆随身宝”,在应用商店搜一下就能下。登录时用员工自己的账号,不是管理员账号。我第一次配完没告诉员工重新登录,结果他们打开的还是旧权限,白忙活了一小时。
登录后,让员工试着点几个功能。比如你只给了库存查看权限,那销售订单按钮应该是灰色的,点不了。如果发现灰色按钮也能点,赶紧回后台检查是不是误开了“全部功能”的开关。还有个常见问题:手机端数据不同步。这通常不是权限问题,而是网络没通。让员工关掉WiFi再开4G试试,或者确保电脑端的服务器正在运行。我遇到过几回,都是因为员工在家连了WiFi,但服务器在公司没开远程访问。
常见问题:权限继承与临时授权
一次设置完不等于一劳永逸。公司有人升职或者调岗后,权限要跟着改。管家婆里有个“继承上级权限”的选项,比如你给销售经理配了全区域查看权限,那么新来的销售员如果勾上“继承经理权限”,就会自动拿到一样的数据范围。这个功能很方便,但用起来要小心——我试过一次给新员工选了继承,结果他直接能看所有分公司数据,原来是因为他上级的权限设得太大了。
临时授权也是我经常用的功能。比如仓库主管请假了,但临时工需要用手机版入库。在权限设置里找到“临时授权”选项,设个截止日期就行。我一般只给一天,时间到了自动失效,省得手动去关。另外要留意,手机版和电脑版的权限是分开管的,电脑上改了手机权限后,最好让员工退出手机端再重新登录,不然新权限不会立刻生效。
维护与调整:定期审核和备份权限配置
最后提一嘴维护的事。权限设好了不是永远不管了,我每季度会去后台扫一遍。主要是看有没有人权限明显过大,比如前台文员居然有采购审核权限,这种多半是顺手点了全选留下的后遗症。方法是在“操作员授权”里点“权限汇总”,系统会列出每个员工手上的所有权限,一目了然。
另外,管家婆有个导出权限表的功能,可以存为Excel。我每次调整完都会导出一份放在共享文件夹里,万一系统崩了要重装,直接导入就行。有一次公司服务器硬盘坏了,重新部署后我花了半小时导回权限配置,省去了重新一个个勾选的麻烦。如果你没备份,可能要手动给二三十个人重新配权限,那感觉就像在泥潭里跑步。所以在你设置完员工手机版权限后,顺手备份一次,这是最实在的建议。