手机上也能用管家婆，这几个版本最适合你
手机上也能用管家婆，这几个版本最适合我这种小老板
以前我一直以为管家婆只能在电脑上跑,毕竟店里那台老台式机天天挂着,出单打单全靠它。直到去年有次出门进货,客户临时要查一笔两年前的账,我蹲在路边翻手机翻得满头大汗,才意识到手机上要是能跑管家婆该多好。后来一搜,发现管家婆官方其实出过好几个手机版,但不同版本差别真挺大,踩过几次坑之后,我现在总跟朋友说:手机上用管家婆,选对版本比啥都重要。
手机网页版:最省事但功能有限
刚开始我图省事,直接用手机浏览器打开管家婆的网页登录地址。这个方式确实快,不用下载任何东西,点本页下载按钮都不用,直接输入网址、输账号密码就能进。但用了一个礼拜我就受不了了。屏幕小、按钮挤在一起,点那个"新增单据"的按钮,手指稍微一抖就点到旁边的"删除"。更烦的是有些功能在网页版上根本就不显示,比如我想修改一张已经过账的销售单,网页上死活找不到撤回按钮,只能回电脑上操作。后来问了客服才知道,手机网页版默认只开放了最基础的查库存、看报表、录简单单据这些功能,想用高级查询或者批量修改,必须用客户端。
要说优点也不是没有。出门在外临时查个商品价格或者看看今天总营业额,用网页版打开浏览器几秒钟就能看到,连同事手机也能直接登录,不用每台设备都装软件。我现在就是让店里俩伙计的手机浏览器收藏了登录页面,他们交班对账时直接查,省得老跑来问我。
官方手机App:稳定但挑手机型号
管家婆官方有个手机App,名字就叫"管家婆",在各大应用商店都能搜到。我最早是在华为应用市场下的,装好后第一次登录花了十来分钟,不是因为慢,是因为它要求输入服务器地址和端口号,我第一次搞这些,以为随便输就行,结果死活连不上。后来给客服打了电话,才知道要用公司电脑上那个软件的"服务器配置"查IP地址,端口号也得对着填,填错一个数字就连不上。
这个App用起来比网页版顺手很多,界面专门为手机屏幕优化过,手指点按区域大,不容易误触。进销存的主要操作都有,比如开单、查库存、看应收应付,甚至还能拍照上传附件,像我把供应商的收据拍下来挂在采购单后面,月底对账很省事。但有个坑:这个App对平板支持不太好,我试过在iPad上装,界面被拉伸得走形,按钮间距忽大忽小,退货按钮跟修改按钮挤在一起,一不小心就把单子给退了。另外,有些冷门机型比如锤子、一加上面,安装包能装上但偶尔会闪退,我同事的一加8T退了两次才稳定。
微信小程序:不占内存但容易过期
去年我发现管家婆还出了微信小程序,直接在微信里搜"管家婆进销存"或者"管家婆"就能找到。这对手机存储空间紧张的人来说简直是救星。我的旧手机64G,装个微信就占了好几个G,实在塞不下大App,小程序随用随开,不占桌面也不后台耗电。
小程序的功能比App少一截,但日常够用。我天天用最多的就是查库存和手机开单。举个例子,有次在仓库盘点,拿着手机扫商品条码,小程序会自动弹出该商品的库存和最近售价,我改一下数量就直接生成盘点单,省了先手写再回去补录的工夫。但小程序有个烦人的地方:不定期要重新登录。有时候你正急着打个单,打开小程序发现跳转到登录页,输入账号密码对了,它又提示"会话过期请重新扫码",同事的微信号登过就得让老板扫二维码授权,麻烦得要命。现在我养成了习惯,每天早上一上班先打开小程序扫一下二维码,让它保持活跃,这样白天用基本不用再输密码。
手机桌面版:给平板或折叠屏用的"大屏模式"
如果你用的是折叠屏手机或者大屏安卓平板,那我强烈建议试一下管家婆的"手机桌面版"。这个版本不是一个小程序或者轻量App,它是专门为分辨率超过1080P的大屏设备设计的,界面更接近电脑版布局。
我去年换了一台6.7寸的折叠屏,在应用商店找到"管家婆ERP"这个安装包,装好之后发现界面不是单纯的手机竖屏,而是横屏平铺,左侧是功能菜单,右侧是单据表格,跟电脑上几乎一样。用钢笔或者手指点选的时候,表格里的数字和按钮都很大,不会点错。设置方法很简单:点本页下载按钮获取安装包的时候,注意看备注里有没有"平板版"或者"HD版"字样。我是在"下载站"页面里选了带"tablet"后缀的版本,装完就自动适配了。不过这种版本对手机硬件要求高,我试过切回折叠屏的内屏,图标排版反而错乱了,只能用外屏,所以如果你只是普通直屏手机,还是别折腾这个版本。
常见问题:连不上、闪退、数据错乱怎么破
不管用哪个版本,手机用管家婆最常遇到的就是连不上服务器,尤其是我这种家里用移动宽带的。我总结了一套排查流程:先确认手机和电脑连的是同一个WiFi,这点我吃过亏,手机用4G,电脑插网线,结果死活连不上。然后打开电脑上管家婆软件,点击"系统设置"里的"网络服务",看服务器IP地址是不是自动获取,如果不是,手动填一个固定的,比如192.168.1.100,手机App输入这个IP就能连。
闪退的话,最常见的原因是手机系统版本太老。我的旧手机安卓6,装了最新版管家婆App,打开库存查询就闪退,换回旧版本才稳定。怎么找旧版本?去一些老牌的下载站,比如我常去的那个叫"下载站"的,他们一般会保留历史版本列表,往下翻能找到几个月前的安装包,但要注意别下到带广告捆绑的。我一般看下载按钮旁边有没有"安全无毒"之类的认证标,没有的话就先不点。
数据错乱更吓人。有次我在手机上修改一张采购单,改了单价但忘了点保存,又直接去开销售单,结果系统提示库存为负,查了半天才发现是采购单没生效。后来我养成了一个死习惯:在手机上做完任何操作,必须手动返回主界面,确认单据列表里出现了刚才的记录,才算完。另外,尽量别在手机App上同时登录多个账号,我试过A账号开了个单没退,直接切换B账号,结果B账号能看到A的单子,还以为是数据串了,吓出一身汗。退出时要回到"用户中心"点退出,不能直接按home键切走。
我的最终建议:怎么选?
经常在外跑、临时查个库存的人:首选微信小程序,不占内存,打开快,不过记得每天早上一开就登录一次保持活跃。 主要在办公室用但只有一部手机、不装平板的:直接下官方手机App,功能全、稳定,但记得先确认自己的手机型号在支持列表里,别买小众机。 手头有大屏平板或者折叠屏、经常做复杂单据的:搞个手机桌面版或者HD版,体验接近电脑,但别指望它替代电脑全功能,特殊字段比如自定义公式之类的还是得回电脑补。 图省事、临时借人家手机用的:手机网页版足够,但别用它做编辑操作,只做查询。
最后说一句,不管你选哪个版本,一定要定期手工备份数据。我每个月一号用电脑上的"数据备份"功能导出一份数据库文件,存到网盘和U盘各一份。手机上的数据说丢就丢,尤其是换了新手机,旧手机上登录过的账号信息不会自动迁移,不备份的话到时候哭都来不及。