管家婆电脑版怎么给手机版设置权限，这几个开关要记得调
下载与安装第一步
先说说我是怎么折腾这套软件的。一开始想用管家婆电脑版管店里的库存，但平时出门又得用手机查销量、开单，就想着两边打通。结果装好电脑版后发现手机版根本登不进去，那叫一个头疼。后来才搞清楚问题出在权限设置上，不是软件本身不行，是几个关键的开关没开。
下载这块，直接去管家婆官网的下载站页面，找那个蓝色的大按钮就行。点本页下载按钮之后，会弹出一个选项框，让你选电脑版还是手机版。我建议先装电脑版，因为后面设置权限要用电脑端操作。安装过程挺简单的，一路默认路径就行，但要注意别装到系统盘C盘去，万一重装系统数据就没了，我吃过这个亏。
手机版就简单了，扫电脑端登录后右上角的二维码，或者点本页下载按钮里那个安卓/iOS的选项，直接装到手机上。这里有个坑，手机版有个“体验版”和“正式版”的区别，别手滑下错了体验版，那个功能不全，权限设置也少。我第一次就栽在这上面，折腾了半天发现手机版连商品分类都看不到，后来才发现是装错了版本。
装好后先别急着登录，先看看电脑端的版本号。管家婆每年都会出几个小版本更新，老版本可能没有手机版权限管理这个功能。我最初装的是个2019年的古董版，找了一晚都没找到权限设置入口，后来去官网点了本页下载按钮更新到最新版，才看到那些开关。
用户权限的核心开关
手机版能看哪些数据、能不能改库存、能不能收款，全看电脑端的一个“职员权限”设置。在电脑端登录管理员账号后，点系统管理，里面有个“操作员授权”或者“用户权限”，名字可能因版本不同有小差别。
进去之后会看到一堆复选框，跟体检单似的。关键就几个：采购单、销售单、库存查询、资金管理。如果你只想要店员用手机看库存和打单，那就只勾“销售单”和“库存查询”，千万别勾“系统设置”和“数据导出”，不然手机端突然多了个导出按钮，店员顺手把客户价格都导出去了，那可真要命。
我店里有个小助手，刚开始给了全权限，结果她拿手机版不小心把进货价改低了，月底一算少赚了两千块。后来我就只给她开“库存查询”和“销售开单”，连“调价”权限都关掉。操作步*调到具体某个职员名下，点“修改权限”，会弹出一个窗口，左边是电脑版功能，右边是手机版功能，手机版下面有个独立的“移动端权限”分支，很多人没注意到。
这里有个细节，不同版本的管家婆叫法不一样，有的叫“手机版权限”，有的叫“移动助手权限”，但位置都在同一个权限设置界面里。你只要看到有“移动”两个字的选项，就点开看一遍。
数据同步与过滤设置
权限设好了，但手机版登进去发现数据太多，几百个商品翻得眼花，这就需要做数据同步和过滤。在电脑端找到“数据同步设置”，通常在系统管理或者高级设置里。有个“同步范围”选项，默认是全部数据，但你可以按仓库或商品分类来过滤。
我店里分两个仓库，一个楼上零售，一个楼下批发。手机给店员用，只让他看楼上的库存，那就把同步范围设成“仓库1”。具体操作：在仓库过滤那里勾选对应的仓库，手机版刷新数据后就只显示那个仓库的东西了。这个设置对用手机开单特别关键，不然开单时选货要翻几十屏，效率还不如手写。
还有个容易被忽视的“条码同步频率”设置。手机版每次扫码查价的时候，后台会先比对电脑端的数据，如果实时同步开得太多，手机端会卡。我一般设成“手动刷新”，需要更新数据时让店员点一下手机上的刷新按钮，省流量也省电。但如果你是做生鲜之类的快消品，一天要加几十个新品，那最好设成“自动同步每30分钟”，不然店员扫到新出的人参果就显示无此商品，挺尴尬的。
同步时还容易出个问题：手机版突然一堆旧数据删不掉。这是因为电脑端设了“数据保留天数”，默认是保留365天，但如果你店里的单据太多，手机版下载这些历史数据时会非常慢。解决办法是在电脑端的系统设置里，把“移动端历史数据保留”改成30天，旧单子在手机查找时也能看到，但同步时就只拉近一个月的，快很多。
收款与资金权限的陷阱
手机版能不能收款、有没有折扣权限，这是最容易出事的点。电脑端的“资金管理”权限里，有个“桌面收款”和“移动收款”的区分，很多版本默认把“移动收款”权限关掉的，你要手动打开。
我第一次给店员开了移动收款，结果她收款时能手动改金额，别人买100的东西，她输成90，差额被自己吞了。后来我才发现“收款折扣上限”这个设置，电脑端里有个“折扣比例限制”，默认是0%，意思是能按原价收款。但如果设成5%，店员最多只能打95折，超过就会报错。这个比例你按自己利润设，别设太大，不然店员卖人情。
还有付款方式。手机端能选现金、微信、支付宝、银行卡，但电脑端的权限设置里，有个“支付方式隐藏”功能，你可以把不想让店员用的方式隐藏掉。比如微信收款会到你的个人账户，就不想让店员碰，那直接在权限里把“微信支付”的勾去掉，手机端就看不到这个选项了。
另外注意“退款权限”。手机端如果开了退款，店员可能直接给客户退现金，账面上没法追踪。我建议把这个权限单独关掉，所有退款必须回电脑版操作。不然你月底对账，发现一笔莫名其妙的退货，又找不到是谁退的，那才叫烦。
密码与登录的安全设置
权限调好了，但手机版登录门槛太低也不行。电脑端系统设置里有个“用户安全策略”，可以设手机版登录的密码强度。我设的是“必须包含字母和数字，长度至少8位”，默认的4位数字太容易猜了，特别是不小心把登录二维码传到公司群里，谁都能扫一下看看店里的底裤数据。
还有一个“自动锁定频率”，就是手机版多久没操作会自动登出。我设的是3分钟，因为店员手机经常放桌上，别让人拿起来乱翻。如果你是开便利店，顾客多，那就设长一点，不然每次扫码都要重新输入密码，烦得很。
顺便提一句“多设备登录”的开关。管家婆手机版默认允许一个账号同时在多台手机上登录。如果你怕员工之间共用账号，就在权限设置里勾上“禁止重复登录”，这样只要有一台手机登录，另一台就会被踢下线。不过这样也挺麻烦，比如你同时用手机和平板，就会来回被踢。权衡一下，我是给每个店员单独建账号，权限分开，每个人只能用自己的手机用。
手机版界面与功能裁剪
权限设完了，但手机版界面还是很多不需要的菜单，店员按错一个就报了错。管家婆手机版有个“界面定制”功能，在电脑端点“系统管理-界面设置”里能看到。你可以勾选手机版要显示哪些模块，比如把“进货”、“采购退货”这些全隐藏掉，只留“销售开单”和“库存查询”。
我裁了半天，最后店员手机上只看到三个图标，一个查库存，一个打小票，一个看当天的销售额。省心很多，再也不会有人点错进“盘点”菜单搞得乱套。具体操作就是点开“移动端首页图标设置”，把不要的拖到“隐藏区域”，然后点“立即生效”，手机版重新打开就能看到变化。
还有一个常被忽略的是“数据排序”功能。手机版显示商品列表时，是按拼音、按编码还是按价格排序，可以在这里预设。我建议按编码排序，因为扫码枪扫出来的都是商品编码，这样查货最快。如果按拼音，安卓手机输入法打字时容易跳错别字，比如“排骨”输成了“排鼓”，半天找不到货。
常见故障与应急处理
即便权限设得再好，手机版偶尔还是会掉链子。最常见的问题是“连接失败，请检查网络”。这通常是电脑端服务器没开，或者手机和电脑不在同一个局域网。管家婆用的局域网传输，手机必须连到和电脑WiFi同一个网段。跨网段的话要么用虚拟专用网络，要么在路由器里设端口映射，但挺复杂，一般小店就直接让手机连同一个WiFi。
如果手机版一直转圈圈不更新数据，大概率是电脑端的“数据同步服务”出问题了。到电脑上找到“管家婆数据同步工具”，双击重新启动一下就好。我遇到过好几次，都是电脑开机后忘了启动这个服务，手机版怎么刷都没新单子。有个小白技巧，在电脑桌面建一个这个工具的快捷方式，每天开机后顺手双击一下。
还有种情况是手机版登录后提示“用户无权限”，哪怕你已经在电脑端给了全权限。这是因为用户权限的生效需要重新登录。先让店员在手机上退出账号，再重新扫一下电脑端的登录二维码，就能正常用了。别告诉我你没想到这个，我当时折腾了半小时才反应过来。
最后啰嗦一句，权限设置不是一劳永逸的。每个版本更新后，最好重新检查一遍，因为新版本可能会加一些新的权限选项，默认可能是开启的。我去年更新后，手机版突然多了个“商品导出”功能，店员不小心把整个库存表导出来发到朋友圈了。所以每次点本页下载按钮升级后，一定记得去权限那里溜一圈，该关的关掉，省得后面出幺蛾子。