管家婆电脑版怎么给手机版设置权限？我踩了几个坑，步骤整理好了。
为什么要给手机版设权限？不说清楚你可能会后悔
管家婆这个软件，电脑版和手机版之间的数据同步，看着简单，权限一没设对，手机端的人要么什么都干不了，要么把人家的销售记录改得一团乱。我之前就吃过这个亏。公司有个业务员，跑客户之前我给他装了手机版，想着让他查查库存报个价就行。结果他登录上去，不光能新建订单，还把几个老客户的地址电话改错了。那几天我光是对账就要疯，最后发现是电脑版后台的权限策略我没配，手机版默认是全放开的状态。那之后我才去认真翻了一遍权限设置。
其实管家婆电脑版的权限是分层的，跟手机版是同一个用户体系。你要做的不是去手机App里点设置，而是在电脑后台把每个员工账号能干什么事圈好。比如有些人只配看库存，不能下单；有些只能查自己客户的交易记录，不能翻别人的。这些控制好了，手机上同样生效。说白了，手机版只是个展示和操作的壳子，真正的权限开关全在电脑版里。
所以我这篇文章，直接把当时踩的坑和摸索出来的几步走法理清楚。如果你也是刚接触管家婆，或者发现员工手机上的功能跟预想不一样，照着做一遍基本能搞定。
在哪开启权限管理？先找到那个藏起来的菜单
我第一次找权限设置的位置就找了十分钟。管家婆电脑版主窗口打开，上面是一排大菜单，常见的是进销存、财务、报表这些。权限设置不在这些显眼的地方，它缩在系统维护或者基础设置下面。我用的版本里，叫系统维护的下拉里有一个权限管理，点进去才看到用户组列表。
有些版本的管家婆，甚至把权限管理放在了文件菜单里面。如果你找不到，可以按键盘上的F11试试。我后来发现很多老手都是按快捷键直接跳的，但我当时不知道，点来点去点不到，差点以为这功能被阉割了。总之，你先看有没有系统维护或者工具这两个菜单，要是没有，就去文件里面翻。点进去之后界面挺普通，左边是用户组列表，右边是权限树，密密麻麻的复选框。第一次看确实有点懵，但别慌，我们按步骤来。
顺便说一句，权限管理必须用管理员账号登录才能看到。如果你用的是普通操作员账号进去，这个菜单直接灰掉甚至不显示。我第一次犯傻，就是用自己的操作员号去搞，结果找半天没权限选项，还以为是软件有问题。所以先确认登录的账号是不是主管或者Admin级别的。
给手机版单独开一个权限组，别偷懒用默认
我踩的一个大坑就是直接拿默认的“业务员”组去套用。管家婆安装好以后，会自带几个预设的用户组，比如老板组、业务员组、库管组。看起来挺方便，但默认的业务员组，手机端权限其实放得挺宽。就拿修改客户资料和删除单据来说，电脑上限制住了，但手机版竟然能操作。我后来才搞清楚，是因为手机端的权限默认继承自电脑端，但有一些复选框默认是勾上的，你没动过它就没意识到。
所以我的建议是，新建一个专门的“手机使用组”。在权限管理界面，找个空白处右键或者点新增，起个名字比如“手机外勤组”或者“移动员”。这样后续你给手机版用户设权限的时候，只针对这个组调整，不影响电脑上其他同事的操作。而且万一哪个权限漏了，你只需要改这个组就行，不需要挨个用户去排查。
建好组之后，别急着往里加人。先把所有权限全部清空，再按实际需要一项一项勾。默认全选的是没意义的，你只要勾上那个组允许干什么就行。我有一个经验：宁可少勾、不要多勾。后面发现缺了再加，总比业务员打开手机版满屏的按钮乱点要好。
具体权限复选框怎么勾？把踩坑的点圈出来
权限树展开之后，条目非常多。我当时看到这些复选框，眼睛都花了。最关键的是几个大类：进销存相关、基础资料、报表查询、系统设置。对于手机版用户，你最需要关注的是基础资料和进销存这两块。
先说基础资料。里面有个客户资料，下面有新增客户、修改客户、删除客户、查看客户列表。我当初保留了修改客户权限，结果问题就出在这。业务员拿着手机去跟客户谈，想顺便更新个电话，电脑端同步后就把别人维护过的信息覆盖了。更麻烦的是，有些人改了地址，财务开发票的时候地址对不上。所以我后来只留了查看客户列表，连新增都没开。新增客户权限一开，业务员在外面随便录入一个重复的客户名进去，系统里就会冒出两个看起来差不多的客户，后期对账特别乱。你最好让他们回来在电脑上生单，或者由内勤统一新增。
然后是进销存里的订单相关。如果你想让手机版只查库存和价格，不让他们下单，那就在销售单、进货单这些选项里全部不勾。相反，如果确实需要在外通过手机下单，那就只勾新增审单，绝不要给删除和作废权限。我的教训是：有次业务员误操作生了一单错误的销售，想删掉，结果因为没有删除权，他只能找我处理。虽然麻烦一点，但比起他自己直接删单导致数据断层，这种麻烦还是可以接受的。
还有一点很多人不知道：手机版能看到哪些仓库的库存，也是在权限里通过仓库选择控制的。如果公司分了好几个库，你给手机用户只勾总部仓库，他就看不到分仓的数据。这样数据泄露的风险也小一些。
权限设好以后，手机用户怎么登录？注意账号绑定
权限配完了，但让手机用户真正用上，还得在电脑版里把用户加到刚才建好的权限组里。这个步骤很简单：在用户管理里找到这个员工，双击编辑，选择隶属组为刚才新建的手机组。注意，如果你用的是系统自带的用户名，比如操作员001这种，直接改组就行。但如果你是用手机号作为登录名，那需要先在电脑版里新增用户，把手机号填进去，再绑定组。
我第一次就是没搞明白，给业务员装好手机App，拿他的手机号登录，提示用户不存在。后来才发现管家婆的手机版是跟着电脑版用户走的，需要先在电脑版里加好用户。电脑上加用户的时候，还要设一个初始密码。这里有个小技巧：密码最好设成简单的，比如123456，再让业务员自己去App里改。但如果你担心安全，也可以设复杂密码，那就要当面说清楚，或者写在纸上。别搞得太长，手机端输入密码比电脑麻烦，字母大小写加符号，他们输错了锁死账号更烦躁。
还有，一个账号不能同时登录电脑版和手机版，管家婆会强制踢掉之前的会话。所以如果这个人既要在电脑前办公，又要外出，最好给他开两个不同权限的账号。我公司里就是这样，内勤一个账号，手机外勤一个独立的账号。这样互不干扰。
权限配好了手机还是能用？可能忘了一个关键步骤
有一次我全部配好，自认为天衣无缝。结果业务员在外地说手机App上还是可以看到新建订单的按钮。我当场就懵了。后来打电话问管家婆的技术支持，对方说了句你重启一下服务端没？我才反应过来。管家婆电脑版的权限修改并不是即时同步到手机端的。手机端每次登录时，会从服务器拉取最新的权限配置。但如果手机App之前已经登录过，它会缓存本地的权限数据，只有重新登录或者强制刷新才会更新。
所以每次改完权限，你最好在电脑上点一下重启服务器或者服务端重启。有些版本在系统维护里有一个强制刷新权限缓存的功能。如果没有，那就直接重启管家婆服务。最简单的是关掉服务端软件再打开，再通知手机用户退出App重新登录。别省这一步，不然你会跟我一样白忙活半天，还觉得软件出了问题。
另外，手机端版本太老也可能导致权限控制不生效。我有个旧手机装的是两年前的老版管家婆App，结果新加的权限限制完全没用，更新到最新版就好了。所以如果手机用户权限没生效，不妨先看看App版本，点本页下载按钮重新装一下最新版试试。
权限搞砸了怎么快速回滚？备份比啥都重要
最后说一个补救措施。权限这东西设置错了很麻烦，尤其是一口气改了几十个复选框，结果发现业务员连基本查询都用不了。这时候不一定记得住原来哪些勾了哪些没勾。我的办法是在修改之前，先给管家婆的数据库做一次备份。备份位置一般在软件的系统维护里，数据备份选项，选个路径存好就行。
如果改完后出现大规模权限异常，直接恢复备份数据就行了。当然，这会导致备份之后新录入的单据丢失，所以尽量在非业务高峰期去调整权限。我一般是周五下班前备份，周末慢慢调，周一业务员上班前再通知他们更新权限。这样就算翻车，也有时间恢复。
还有个小习惯：每次调整完权限，随便拿一个手机用户账号登录验证一下。就点开手机App的几个核心菜单看看，按钮是灰的还是亮的，能不能正常打开。别想当然以为全搞定了，亲眼确认才放心。
管家婆的权限系统，说复杂其实也就那几个分类，但每一个复选框后面都对应着手机上能点不能点的功能。把心思花在这上面，比出了问题再去补单要省事得多。