管家婆电脑版怎么给手机那边开权限?按这个顺序点不迷路
先把“管家婆”装到手机上看清版本再动手
我手机上装的是管家婆的财贸双全系列,平板和电脑上用的是同一套账号登录。很多朋友卡在第一步,就是手机和电脑到底连没连上。你打开手机上的管家婆App,如果首页能看到和电脑上一样的菜单列表,那说明网络和账号是通的;如果手机上一片空白或者一直转圈,那多半是没连上服务器,后面所有权限操作都白谈。我建议你先在手机和电脑上同时登录同一个账号,确认都能看到数据了,再往下进行。另外注意,手机App和电脑客户端的版本要尽量一致,我遇到过手机端更新到最新版、电脑还是老版本,结果连权限设置界面都找不到的情况。
找到电脑端那个不起眼的“系统维护”入口
管家婆电脑版给手机开权限,核心不在手机端,而在电脑上的后台管理。你打开电脑上的管家婆,用管理员账号登录,注意是那种有全部权限的主管账号,不是普通操作员。登录后别着急,看屏幕顶部的菜单栏,有一个“系统维护”或者“系统管理”的选项,不同版本叫法略有差别,但基本都在最右边或者下拉菜单里。点进去之后,你会看到一系列和用户、权限、账套相关的功能,这里就是所有权限控制的源头。我第一次找这个入口找了半天,因为在默认界面它居然是灰色的,要先把“启用多用户管理”勾选上才能点开,不然点了没反应。
新增手机用户账号并绑定对应角色
权限不是直接给手机“开”,而是给手机登录的那个用户“开”。所以你要先在电脑上创建一个专门给手机用的用户账号。在系统维护里找到“用户管理”或者“操作员设置”,点新增,填一个用户名,比如“手机盘点员”,密码设一个自己记得住的。关键一步是给这个用户分配角色,管家婆里的角色就是一组权限的集合,比如“仓库管理员”角色只开放库存查询和盘点功能,“销售开单”角色能开销售单但不能看成本。你要根据手机端实际要做什么来选角色。我当初做盘点用,就给手机号登录的那个账号分配了仓库角色,结果手机上一登录就能看到库存列表,但看不到财务模块,干净利落。
授权范围别搞全局,按仓库和单据类型细调
如果你只是给手机开个“能登录”的权限,那简单,但真正干活时会发现限制太多或者太宽。管家婆电脑版的权限设置可以细化到某个仓库、某类单据甚至某个字段。在用户管理里找到刚才建的那个用户,点“权限”按钮,会弹出权限树,里面有一级一级的节点。我建议你重点勾选“库存查询”、“库存盘点”、“销售单(仅新增)”、“基础资料查看”这几个节点,其他财务相关的节点能不勾就不勾。特别是“成本价查看”和“毛利统计”这两个,很多老板不希望手机端看到成本,那你就不要给这个节点打钩。设置完成后一定要点“保存”和“刷新权限”,有时候不刷新,手机端要重启App才能生效。
手机端那个“服务器设置”别填错IP和端口
电脑端权限配好了,回到手机上。打开管家婆App,第一次登陆前会让你填服务器地址。这里最容易出问题,因为手机和电脑必须处在同一个局域网内才能直连,除非你做了端口映射或者用了VPN。你填的IP地址是那台运行管家婆电脑端的电脑的内网地址,你可以在电脑上按Win+R输入cmd然后回车,再输入ipconfig,看“IPv4地址”那一行,类似192.168.1.108这样的数字。端口默认是211或1433,具体看你的管家婆配置,不确定就问你当初装软件的人。我一开始填了公网IP,结果手机死活连不上,后来改成局域网IP秒连。如果你人在外面,想让手机随时能查数据,那就要在路由器上做端口转发,或者用管家婆自带的远程接入工具,这个比较复杂,但原理是一样的。
允许手机修改数据时,要记得开启“自动同步”
很多人以为权限开了,手机上报了单子,电脑上就能自动看到。实际上这取决于你的管家婆版本。如果是单机版加手机客户端,那需要电脑端打开“数据同步”功能,并且在手机端每做完一个操作,手动点“上传”或者“同步”按钮。我在做盘点时,手机上录入完几十条数据,结果忘了点同步,回办公室电脑上一看,一条都没有,心态直接崩了。后来养成习惯,手机端每录入一批就点一次同步按钮,偶尔还会在电脑端点“下载手机数据”来做双向校准。如果你用的是网络版或者云版,那实时性就好很多,不过依旧建议定期检查同步日志,防止丢单。
权限开好了但手机还是用不了,多半是缓存和登录状态作怪
最后说点实战中高频遇到的破事。明明电脑端权限已经改了,但手机App还是提示无权限或者看不到新功能。这种情况十有八九是手机App的缓存没清理。我的土办法是,先把手机上的管家婆App彻底退出(不只是返回桌面,要上滑关闭后台),然后去手机设置里找到应用管理,清除管家婆的缓存数据,再重新打开,重新登录。登录时如果提示“密码错误”,而你又确定密码没错,那可能是电脑端给这个用户重置了密码但没保存成功,回到电脑端的用户管理,把密码重新设一遍,保存后再试。另外,手机上的管家婆分“演示版”和“正式版”两个入口,如果你下载的时候误进了演示版,那所有权限都是演示用的,和电脑端的真实数据根本对不上,一定要登录到正式版那个服务器地址里。
你要是有多个手机都要用,别一个个手动配权限。在电脑端把角色设置好,比如做一个“手机只读”角色,里面把查询权限勾全,编辑权限全关,然后给每个新手机用户都绑定这个角色,省事而且统一。还有,公司里谁辞职了或者换手机了,记得第一时间在电脑端把那个用户的账号禁用,不然旧手机还能继续看数据,那就不只是权限问题了,是信息安全漏洞。我反正吃过这个亏,后来固定每季度检查一遍用户列表,把不用的账号全部停用。