管家婆电脑版怎么设置手机权限?我折腾了半天终于搞懂
下载与安装步骤
一开始我根本没想过管家婆电脑版还能跟手机扯上关系,觉得这软件就是管账跑的,装电脑上就行。结果有天老板跟我说要在手机上查库存,我这才开始折腾。下载倒是简单,直接点本页下载按钮,拿到的安装包大概一两百兆,双击运行后一路下一步就行,默认装在C盘,我建议改到D盘或者别的分区,毕竟账套数据慢慢会变大,万一C盘崩了全完蛋。安装过程里会有个提示问你要不要装手机服务器组件,我第一次没注意直接跳过了,后来才知道不装这个根本没法设权限,只好重装了一遍,记得选完整安装或者自定义安装把那项勾上。
装好之后管家婆会弹个欢迎界面,让你创建账套或者恢复数据。如果你是新用户就点新建,输个名字比如“公司账2024”,然后设置管理员密码,千万别设太简单的比如123456,我吃过亏后来被迫改了一次。如果是老用户想迁移数据,那就用备份文件恢复,后面再搞权限设置。
手机端连接初始设置
手机端想连上管家婆,其实是靠服务器的一个中转服务。你电脑上得先启动那个管家婆服务器程序,通常在开始菜单里找,名字带Server字样。第一次打开会看到个IP地址和端口号,默认是192.168.1.xxx加端口1988或者211,具体看你安装版本。我一开始不知道端口号这回事,手机扫码配了半天连不上,最后发现电脑防火墙把端口拦了。
解决办法是去控制面板里找到Windows防火墙,点入站规则,新建一个规则选端口,然后填上那个1988端口号,协议选TCP,允许连接。弄完记得重启服务器程序。还有电脑的IP得是固定的,不能是动态分配的,不然手机下次重连IP变了又连不上。桌面右下角网络图标右键打开网络和共享中心,点你连的那个网络,属性里双击IPv4,手动填个IP地址、子网掩码一般是255.255.255.0、默认网关是路由器的地址比如192.168.1.1,DNS填114.114.114.114之类就行。
手机端权限管理界面
手机连上之后,权限设置主要在电脑端的系统维护模块里。打开管家婆桌面端,用管理员账号登录,一般在“系统管理”菜单下有个“手机用户管理”或者叫“移动端设置”。我刚开始找了半小时没找到,后来发现它藏在一个叫“其他功能”的下拉菜单里,不同版本位置有差异,但关键词就是“移动端”或“手机”。
进去后能看到一个用户列表,默认没有任何手机用户。你得先点“新增”,给每个用手机的员工建个账号,用户名别用汉字,容易出乱码,最好用拼音或者英文加数字,比如“xiaom01”。密码设置之后要让对方改一次,但注意管家婆的密码强度要求挺恶心,必须大小写字母加数字至少8位,我让业务员小王设了个“Xiao123456”,凑合能用。
建完用户别忘了点权限分配。这里有个坑:默认新用户啥权限都没有,手机端登录后会直接报错“无操作权限”。我把小王的账号建好之后,结果他手机登录上只看到个空白界面,回来骂我。后面才知道要一个个勾选他能操作的模块,比如“进货单查询”、“库存盘点”、“销售单据”,小心别勾“删除单据”这种危险功能,万一误操作数据就没了。
权限细分与数据隔离
权限设置不只是给员工开个门,还能控制每个人能看到什么东西。比如仓库管理员老王我只让他看自己仓库的数据,销售经理小张可以看到所有门店的销售汇总。在管家婆的权限设置里,有一个“数据权限”或者叫“数据范围”的选项,能按仓库、部门、单据类型来限制。
我当时给一个试用期员工设置了只能查看近7天的销售单据,防止他看到老客户资料。操作是在权限界面里找到“时间范围”,选“自定义”,然后填起始日期。这个功能藏得深,我花了半天才找到入口,在权限分配窗口点“高级设置”或者“更多选项”,不同版本叫法不同,但总有个小齿轮图标。另外还有一个“金额字段屏蔽”的选项,勾上之后手机端看到的单据金额会显示成星号,适合给后勤人员用,谁付钱多少不该他们知道。
权限修改与数据同步问题
权限不是设一次就万事大吉,员工转岗或者离职得及时改。我有个同事离职了,我直接在管家婆里把他账号禁用,后来发现手机端还残留了之前的登录状态,他居然还能看数据,吓我一跳。原来禁用账号后,已登录的手机不会立刻踢下线,需要强制关掉手机端后台进程再重登才生效。更保险的做法是改掉那个账号的密码同时禁用,然后让服务器那边清理掉在线会话,这功能在系统管理工具里叫“在线用户管理”,直接把他从列表里踢掉就行。
权限修改后,手机端有时候不会立即同步新的权限。我遇到过明明给下属加了库存查询权限,他手机端过了一上午还是提示无权限。解决办法是让他退出手机APP,彻底杀掉进程,重新登录。如果还不行,得在电脑服务器端点“重新加载权限”或者重启服务器服务,注意重启服务会导致所有在线手机用户断开连接,最好趁午休没人用时干。
常见故障排查
折腾权限时我遇到过好几个诡异问题。一个是手机扫码后提示“用户名或密码错误”,但明明在电脑测过能用。后来发现是中文字符编码问题,用户名里用了中文,手机端和电脑端编码不一致导致匹配不上。把用户名改成纯英文后立马解决。
另一个是连接后闪退,手机APP打开直接黑屏或者退出。查了半天是手机系统版本太老,管家婆官方要求安卓6以上,iOS10以上,那个老业务员用的手机是安卓4.4的千元机,根本跑不动。劝他换手机或者用老板淘汰下来的旧机子,换了就行。还有一次电脑无线网络信号不好,手机和电脑不在同一个网段,设了半天权限结果连根本连不上服务器。用网线插电脑或者把手机也连到同一个WiFi就好。
权限备份与批量管理
最后分享一个我自己总结的小技巧。如果你公司人多,一个月内要设十几个手机账号,别一个个新增,累死人。管家婆其实有个数据备份功能,但官方没明说能备份权限设置。我之前靠笨办法,先设好一个基准账号,把所有权限配好,然后在服务器数据库文件夹里找到那个账套的.mdf和.log文件,复制出来当模板。下次新员工入职,直接新建账套然后还原这个模板备份,权限架构就自动带过去了,只需要改用户名密码就可以。
不过这个操作得有数据库基础,千万别瞎删文件,否则账套会损坏。保险起见,在设置前先手动备份一下当前账套,管家婆桌面上就有备份按钮,点一下生成个.gdb文件,存到别处。批量管理还有个办法:用管家婆自带的数据库维护工具,连接到SQL库里,直接写SQL语句更新权限表,但这得懂数据库,我试过一次写错语法导致员工啥权限都没有了,最后还是手工恢复的。建议普通用户就在图形界面里一个个配,虽然慢但不会出错。