手机端权限总是搞不定？告诉你管家婆电脑版里怎么设置手机版权限
下载管家婆电脑版，先搞清楚版本区别
管家婆软件有电脑版和手机版，但很多人一开始搞混了。电脑版要装在你公司的台式机或笔记本上，手机版是装在手机里用的。这两个不是同一个安装包，你得先想清楚:你是要手机直接管账，还是通过电脑端给手机开权限。如果你是想让员工用手机也能查看数据、录入单据，那核心就是电脑版里把手机权限设置对。我第一次用的时候，以为手机版单独装个APP就能自动同步，结果折腾半天发现权限没开，全白费。
下载管家婆电脑版很简单，直接点本页下载按钮，拿到的是一个压缩包。注意看文件后缀，一般是.rar或者.zip。解压之后里面有个setup.exe，双击安装就行。安装过程中会让你选安装目录，我建议别装C盘，尤其公司电脑C盘空间紧张，装D盘或者其它盘更稳。另外安装时防火墙可能会弹窗，点允许就行，不然软件连不上数据库。
安装完第一次打开，会要求你输入数据库配置信息。如果你是单机用，选本地服务器模式;如果是公司局域网多人用，得配服务器IP。这里有个坑:很多人装了之后点登录没反应，十有八九是数据库没启动。你打开任务管理器，找个叫SQLServer的服务，看看运行没，没运行就手动启动一下。
电脑版里的手机授权入口在哪
装好电脑版之后，登录进去，你会看到主界面一堆功能模块。很多新手第一眼就懵了，不知道该点哪个。其实设置手机权限的入口不在系统设置里，而是在系统管理下面。我刚开始用的时候，在采购销售那边翻半天，后来问客服才找到。
你点开系统管理，会看到一个叫用户授权的选项，或者叫用户管理，具体名字看你用的版本。进去之后，会显示所有已经创建的员工账号。这里注意，你得先给员工建一个账号，不能让他们自己注册。建账号时填个手机号或者用户名，密码设一个简单点的，比如123456，回头让他们自己改。
点中某个员工账号，右边或下方会有权限列表。这个列表里有一项叫手机端访问权限，或者写成手机APP功能。把这个勾上，这个员工才能用手机连上你的帐套。我第一次操作时，勾完之后以为完事了，结果员工手机登录还是提示没权限，后来发现还得在角色权限里再操作一步。
角色权限里藏着手机控制的关键
用户授权那里勾完，只是开了一个大门，具体手机能看什么、不能看什么，得去角色权限里精细调整。角色权限在系统管理里紧挨着用户管理，点进去会看到预设的几个角色，比如管理员、普通员工、仓库员这些。但你得新建一个专门给手机端用的角色。
我一般新建一个角色，名字写成手机查看员。然后在这个角色的权限树里，把采购单、销售单、库存查询、客户资料这些功能模块的查看权限勾上。注意，只勾查看权限，别勾修改和删除，不然员工拿手机乱改数据，账就乱了。如果你想让员工手机也能录入单据，那就把新增权限也勾上，但得小心，一定要配合审批流程。
设置角色时有个隐藏细节:基础资料权限。如果你不给员工基础资料权限，他手机上连客户名称都看不到，全是空白的。我踩过这个坑，当时以为只勾销售单就行了，结果员工说手机打开销售查询，什么记录都不显示。后来发现基础资料里的客户档案权限也得勾上才行。另外，报表权限也要看情况开，比如想看利润统计、欠款分析，就勾上对应的报表模块。
给员工绑定角色和权限组的实际步骤
角色建好了，现在回到用户管理，点中那个员工账号，在角色分配那一栏，把你刚建好的手机查看员角色选上。这一步做完，员工才算真正拿到手机端的访问权。但这里还有一步容易漏:你得给这个员工设置一个帐套连接。管家婆电脑版支持多个帐套，比如一个公司有贸易帐套和库存帐套，你得指定这个员工能连哪个。
我做法是这样的:在用户管理里点编辑账号，找到可访问帐套列表，把需要的帐套勾上。如果公司只有一个帐套，默认就是全勾的。如果员工在手机端登录时提示找不到帐套，十有八九是这里没设置好。另外，还要注意员工账号的状态，要是被禁用了，那怎么折腾都登不上。
权限绑定完了，最好自己先拿手机测一下。打开管家婆手机版，输入员工账号和密码，点登录，看能不能顺利看到数据。我每次设置新员工时，都现场拿他的手机连一下，确认没问题了再交给他。不然回头他说登不上，你还要重新开电脑查设置，很耽误事。
手机端登录时常见的网络问题和解决方法
权限设置对，不代表手机就能顺利连上。手机端登录管家婆电脑版，本质上是手机通过网络访问你公司的电脑。如果你公司用的是局域网，手机连同一个WiFi，那一般没问题。但如果员工在外面用4G或5G，那就复杂了。
最常见的问题是手机提示无法连接服务器。这通常是你公司电脑的IP地址没固定下来。电脑默认是自动获取IP，重启一次IP就变了，手机里填的地址就对不上了。我建议在电脑上把网络IP设成静态的，比如192.168.1.100，这样重启后地址不变。然后在手机端的服务器地址那里填这个IP，端口号一般默认是8080或5099，具体看管家婆版本里的服务器设置。
如果你员工要从外部网络访问，比如出差、在家，那就得做端口映射。这个步骤比较复杂，需要登录路由器后台，把管家婆用的端口开放出去。不同路由器界面差很多，但基本思路是找到一个叫虚拟服务器或端口转发的设置，填上电脑的静态IP和端口号。做完之后，手机端登录时把服务器地址改成你公司的公网IP，就能连上了。不过公网IP也有可能会变，建议搞个动态域名解析，用域名连接，更省事。
版本升级后权限配置会不会被重置
管家婆软件时不时会更新版本。很多人怕一升级，之前辛辛苦苦配的权限全没了。从我经验看，普通小版本升级，比如从12.0升级到12.1，权限配置一般不会丢。因为用户信息和权限是存在数据库里的，不是存在软件程序文件里的。你升级时只覆盖了程序文件，数据库不动，所以权限还在。
但如果是大版本升级，比如从11.x跳到13.x，那就危险了。这种升级通常要重建数据库或者迁移数据，权限配置可能会被重置成默认。我建议你在升级前，先到系统管理里导出一份权限备份。有些版本有导出功能，直接点导出就行;没有的话就手动截图或列个清单，把每个角色勾了哪些权限记下来，升级完再重新勾一遍。
还有一点:升级后手机端可能也要更新。旧版手机APP连接新版电脑版服务器时，有时会协议不兼容，导致权限明明开了却用不了。这时候手机端也要去下载最新版，点本页下载按钮就能找到。更新完再登录，一般就能正常了。
我自己踩过的设置坑和最后的小提醒
最后说几个真事。第一次我给别人配手机权限，配完发现他手机上看单据列表是正常的，但点开详情就闪退。查半天，原来是电脑版的报表设置里，有个单据模板选项，我选的是复杂模板，手机端解析不了。后来换成简洁模板，问题就解决了。所以权限设置时，别忘了检查模板兼容性。
还有一个坑是多帐套搞混。公司有测试帐套和正式帐套，我给员工配权限时不小心点了测试帐套，结果他手机里看到的是假数据。第二天开早会才发现，客户资料全乱套。后来我养成了习惯，每次配完都拿自己手机进一次，确认帐套名称对不对。
最后一个建议:权限不要一次给太宽。先从查看权限开始，运行一两个星期，没问题了再开放录入权限。万一员工操作不当把库存改错，恢复数据可比设置权限麻烦多了。管钱管账的事，安全第一，省得后面天天救火。